Het voeren van een goede administratie is essentieel voor iedere ondernemer. Niet alleen omdat de Belastingdienst het verplicht stelt, maar ook omdat een heldere administratie helpt bij het nemen van financiële beslissingen. Toch worstelen veel ondernemers met de vraag: doe ik het zelf of besteed ik het uit?
In dit artikel ontdek je de voor- en nadelen van beide opties, leer je welke afwegingen belangrijk zijn, en krijg je praktische tips om de juiste keuze te maken voor jouw situatie.
Waarom een goede administratie belangrijk is
Een goede administratie biedt overzicht, rust en inzicht. Het maakt duidelijk hoe je onderneming ervoor staat, waar je winst maakt, waar kosten bespaard kunnen worden en of je genoeg cashflow hebt om te investeren of uit te breiden.
Daarnaast is het bijhouden van je administratie verplicht volgens de wet. De Belastingdienst eist dat ondernemers hun administratie tot zeven jaar bewaren en op verzoek kunnen overleggen. Denk aan facturen, bonnen, bankafschriften en jaarrekeningen.
De administratie zelf doen
Voordelen
Zelf je administratie doen geeft je volledige controle. Je weet exact wat er speelt in je bedrijf en hoeft geen gevoelige informatie te delen met een externe partij. Ook bespaar je op de kosten van een boekhouder of accountant.
Daarnaast kan het leren van administratieve vaardigheden een investering zijn in je eigen ondernemerscompetenties. Wil je bijvoorbeeld écht snappen hoe de cijfers werken achter je onderneming? Dan kan een opleiding zoals Moderne bedrijfsadministratie je de juiste basis geven.
Nadelen
Het zelf bijhouden van je administratie kost tijd. Zeker als je weinig ervaring hebt, kunnen fouten snel ontstaan – met mogelijk vervelende gevolgen zoals naheffingen of boetes. Ook kan het bijhouden van je boekhouding ten koste gaan van tijd die je liever zou besteden aan klanten of groei.
Je administratie uitbesteden
Voordelen
Een professional inschakelen zorgt voor zekerheid. Een goede boekhouder of accountant kent de regels en weet hoe de administratie efficiënt wordt bijgehouden. Bovendien kunnen zij je adviseren over belastingvoordelen, fiscale aftrekposten en slimme financiële keuzes.
Door je administratie uit te besteden, houd je zelf tijd over voor wat jij het liefst doet: ondernemen. Zeker wanneer je bedrijf groeit of complexer wordt, kan het uitbesteden van je administratie een verstandige stap zijn.
Nadelen
Uitbesteden kost geld. Hoeveel dat precies is, hangt af van de omvang van je administratie en de tarieven van de dienstverlener. Daarnaast is het belangrijk om te beseffen dat je altijd zelf verantwoordelijk blijft voor je administratie – ook als je die uitbesteedt.
Sommige ondernemers vinden het bovendien lastig om de controle los te laten of willen liever niet dat een externe partij inzage heeft in de financiële huishouding.
Zelf doen of uitbesteden? Deze factoren helpen bij je keuze
Er is geen one-size-fits-all antwoord op de vraag of je zelf je administratie moet doen of beter kunt uitbesteden. De juiste keuze hangt af van verschillende factoren:
1. De grootte van je onderneming
Een eenmanszaak met enkele klanten heeft vaak een relatief eenvoudige administratie. In zo’n geval kan het lonen om het zelf te doen. Heb je echter personeel, meerdere projecten of internationale klanten? Dan wordt de administratie snel complexer.
2. Je eigen kennis en vaardigheden
Ben je cijfermatig onderlegd, en heb je enige kennis van boekhouden? Dan kan zelf doen prima zijn. Als je echter merkt dat je veel tijd kwijt bent aan uitzoeken hoe iets werkt, is het wellicht efficiënter (en goedkoper) om het werk uit te besteden.
3. Je beschikbare tijd
Tijd is een van de belangrijkste bronnen van een ondernemer. Besteed je liever je tijd aan acquisitie, klantrelaties of productontwikkeling? Dan kan het uitbesteden van de administratie een logische keus zijn.
Handige tips voor ondernemers
- Combineer je kennis met professionele hulp. Je kunt bijvoorbeeld zelf de dagelijkse administratie bijhouden en een boekhouder inschakelen voor de btw-aangifte en de jaarrekening.
- Investeer in je kennis. Zelfs als je besluit je administratie uit te besteden, is het waardevol om de basis te begrijpen. Via De Laat Kenniscentrum kun je opleidingen volgen die je inzicht geven in financieel beheer.
Conclusie
Het doen van je eigen administratie of het uitbesteden ervan is een keuze die afhangt van je persoonlijke situatie, vaardigheden en voorkeuren. Waar de een graag controle houdt en kosten bespaart, kiest de ander voor tijdswinst en zekerheid.
Welke optie je ook kiest: zorg dat je altijd inzicht hebt in de cijfers en weet wat er speelt in je onderneming. Een goede administratie is niet alleen verplicht, maar ook een krachtig stuurmiddel voor zakelijk succes.