Als ondernemer heb je te maken met wet- en regelgeving van de overheid. Soms beperkt die zich tot het op tijd doen van aangifte voor de omzetbelasting, maar afhankelijk van de branche waarin je werkzaam bent kunnen er ook andere regels gelden, zoals regels voor het exporteren van goederen, het werken met gevaarlijke stoffen of regels over openingstijden. Soms zijn die regels simpel, soms is het een hele klus om ervoor te zorgen dat je ze allemaal correct naleeft. In dat laatste geval wordt er vaak een professional binnen het bedrijf aangesteld of ingehuurd om deze processen te bewaken.
Boetes voorkomen
Als je als ondernemer je aangifte BTW niet op tijd indient of te laat betaalt, dan krijg je een boete van enkele tientjes. Maar als je een ernstige overtreding begaat, zoals met betrekking tot zaken die met de veiligheid te maken hebben, dan kunnen de boetes veel hoger zijn. Daarom is het belangrijk om dit te voorkomen. De compliance officer is degene die deze taak moet uitvoeren. Hij of zij moet ervoor zorgen dat de regels die gelden voor jouw bedrijf of branche. Soms moeten daarvoor speciale documenten worden opgesteld of speciale procedures worden gevolgd. Zo mag je bijvoorbeeld bepaalde producten niet naar elk land uitvoeren. Denk aan chipfabrikant ASML die restricties heeft voor de export naar onder andere China of de handelsembargo regels tegen Rusland vanwege de inval in Oekraïne. Als je je als bedrijf niet aan dit soort regels houdt dan kan dat verstrekkende gevolgen hebben, ook internationaal.
Maak een goede planning
Voor het tijdig doen van de aangifte omzet-, loon- of vennootschapsbelasting is het aan te raden om een planning te maken. Zo voorkom je dat je boekhouder lichtelijk gestrest aan de telefoon hangt met de vraag waar je gegevens blijven want de aangifte moet er vandaag uit. In veel gevallen kun je alvast vooruit werken, bijvoorbeeld door als zzp’er elke maand alvast de mutaties van je zakelijke rekening te verzamelen en alvast naar je boekhouder te sturen zodat ze kunnen worden verwerkt. Datzelfde geldt voor de facturen. Bedenk dat een boekhoudkantoor vaak op het laatste moment van de klanten de gegevens krijgt en ze verwerkt op volgorde van binnenkomst. Als je aangifte te laat wordt verstuurd is dat jouw verantwoordelijkheid, je boekhouder de schuld geven is geen optie. Jij bent de ondernemer, dus verantwoordelijk voor het tijdig verstrekken van gegevens.
Ondersteuning bij de naleving van regels
Zeker als je een klein bedrijf hebt of zzp’er bent kan het lastig zijn om alle regels goed in de gaten te houden en vooral alle aanpassingen bij te houden. Je kunt een professional inhuren via Etage0 om je daarin bij te staan. Deze vakman of vakvrouw controleert je orders en andere overeenkomsten of ze voldoen aan de wetgeving en houdt in de gaten dat binnen jouw bedrijf alles op rolletjes loopt zonder dat je bang hoeft te zijn dat een onverwachte controle tot problemen leidt.