Nieuwe ondernemers die aan de slag willen gaan met hun eigen bedrijf zullen over een aantal dingen goed moeten nadenken. Een van de belangrijkste beslissingen om te nemen wanneer je net gaat beginnen is het kiezen van de juiste rechtsvorm. Wat de beste optie is, zal afhankelijk zijn van een aantal factoren, zoals hoe je onderneming er precies uit komt te zien, hoeveel mensen er komen te werken en wat je allemaal gaat doen. Daardoor kan er dus verschil in zitten welke optie het beste voor jouw specifieke situatie is.
Het zal wel nodig zijn om een rechtsvorm te kiezen, dus dit is een van de onderdelen van het starten van een bedrijf waar je niet omheen kunt. Net zoals dat je wanneer je bij Foxy Gold Casino gaat spelen eerst een account aan moet maken om van alle functies van deze goksite gebruik te maken, is het niet mogelijk om een bedrijf te starten zonder eerst te bepalen met welke rechtsvorm je dit gaat doen. Bij het doen van een inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK), moet je namelijk een rechtsvorm kiezen. Hieronder kijken we naar hoe dit werkt en waar je allemaal op moet letten.
Waarom moet je een rechtsvorm kiezen en wat is het?
Met de rechtsvorm wordt de juridische vorm bedoelt die je kiest voor je bedrijf op het moment dat je je als beginnende ondernemer in gaat schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Het is verplicht om een dergelijke ondernemingsvorm op te geven en om een bedrijf in te schrijven als je wilt beginnen met ondernemen in Nederland, waardoor je er dus niet aan ontkomt om dit te doen. Hiermee wordt onder andere bepaald in hoeverre je privé aansprakelijk bent als er iets gebeurt, naast een aantal andere zaken.
Daardoor kan het een belangrijke invloed hebben op het gebied van belastingen en eventuele andere zaken als schulden. Wanneer je geen idee hebt welke rechtsvorm het beste is voor jouw zakelijke situatie, zijn er gelukkig meerdere manieren om je te helpen kiezen. Je kunt natuurlijk altijd advies inwinnen bij een expert op dit gebied, maar het is ook mogelijk om met een speciale tool op de website van de Kamer van Koophandel (KvK) te kijken naar welke rechtsvorm het beste past bij het bedrijf dat je voor ogen hebt.
Wat zijn de beschikbare rechtsvormen?
Er zijn een aantal rechtsvormen met en zonder rechtspersoonlijkheid. In totaal kun je kiezen uit 9 verschillende opties, al zijn er voor de meeste bedrijven slechts een aantal relevante. De beschikbare rechtsvormen met rechtspersoonlijkheid zijn besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv), vereniging, coöperatie en stichting. Rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid zijn eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), commanditaire vennootschap (cv) en maatschap.
In tegenstelling tot wat nog weleens wordt gedacht, is zzp’er of freelancer geen rechtsvorm. Ook als je dit bent zul je dus een van de bovenstaande opties moeten kiezen. De meeste freelancers zullen voor een eenmanszaak als rechtsvorm gaan, maar ook zij kunnen voor andere opties kiezen, afhankelijk van wat voor bedrijf zij precies hebben en wat daar het beste bij zal aansluiten.
Kijk wat belastingtechnisch het beste is
Een van de belangrijkste onderdelen om rekening mee te houden bij het kiezen van een rechtsvorm is om te bepalen wat belastingtechnisch het beste is. In de meeste gevallen zul je namelijk inkomstenbelasting betalen over de winst die je maakt. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je een eenmanszaak of vennootschap onder firma (vof) beheert. Ook heb je recht op allerlei extra belastingvoordelen en posten die je af kunt trekken, zodat je dankzij deze kortingen minder hoeft te betalen aan het einde van de rit.
Voor bepaalde andere rechtsvormen werkt dit weer heel anders. Mocht je bijvoorbeeld een besloten vennootschap (bv) runnen, dan betaal je in sommige gevallen dividendbelasting en vennootschapsbelasting. Ook zal de directeur nog steeds inkomstenbelasting over het verkregen loon moeten betalen. In de kosten kan dus een flink verschil zitten en daarom doe je er goed aan om tot in de puntjes uit te zoeken wat de beste optie is voor het bedrijf dat je op wilt gaan zetten.
Let goed op de samenstelling van je bedrijf
De samenstelling van je onderneming kan een belangrijke indicator zijn van wat de beste rechtsvorm is om te kiezen. Veel starters zullen kiezen voor een eenmanszaak, zeker als zij nog niet direct met personeel beginnen. Mocht je echter met meerdere personen gaan beginnen, dan is het alweer verstandiger om te kiezen voor een andere rechtsvorm. Omdat iedere situatie uniek kan zijn, is het daarom altijd goed dat je de tijd neemt om de juiste beslissing te maken.
Er komt veel kijken bij het opzetten van een bedrijf en het kiezen van de juiste rechtsvorm is hier een onderdeel van waar niet te licht over gedacht mag worden. Net als het opstellen van een goed ondernemingsplan is dit een van de zaken die alle aandacht verdient voordat je kunt beginnen met je eigen bedrijf.