Als zzp’er ben je hele dagen bezig. Je rijdt van klant naar klant, bezoekt leveranciers of bent onderweg voor een netwerkbijeenkomst. Een betrouwbare en representatieve auto is dan een noodzakelijk onderdeel van je bedrijfsvoering. Het kan je mobiele kantoor en tegelijkertijd je visitekaartje zijn. Maar hoe financier je die auto zonder een grote aanslag op je zakelijke rekening?
Voor veel ondernemers is zakelijk leasen een interessante optie. Het kan zorgen voor betere voorspelbaarheid in je maandelijkse kosten en je hoeft niet in één keer een groot bedrag te investeren. Toch zijn er verschillende soorten en de juiste keuze hangt volledig af van wat je belangrijk vindt voor je onderneming.
Twee leasevormen
Wanneer je je verdiept in de wereld van zakelijk leasen, kom je al snel twee hoofdvormen tegen: operational lease en financial lease. Hoewel het allebei leasevormen zijn, zitten er wel de nodige verschillen in. Het is verstandig om goed onderscheid te maken voordat je een contract tekent.
Operational lease
Operational lease kun je het beste vergelijken met huren op de lange termijn. Je betaalt een vast maandbedrag aan de leasemaatschappij, die juridisch en economisch eigenaar van de auto blijft. In dit bedrag zijn vaak kosten voor onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting opgenomen. Dit kan voor overzicht zorgen, omdat je minder snel voor onverwachte kosten komt te staan. Aan het einde van de contractperiode lever je de auto weer in. Meestal spreek je vooraf een maximaal aantal kilometers af dat je per jaar mag rijden.
Financial lease
Financial lease werkt anders. Dit is geen huur, maar een vorm van autofinanciering. Je kiest een auto uit en de leasemaatschappij financiert de aankoopsom. Je bent meteen economisch eigenaar van de auto. Dit betekent dat je de auto op de balans van je bedrijf zet. Je bent zelf verantwoordelijk voor alle praktische zaken als verzekering, onderhoud en wegenbelasting. Omdat je de eigenaar bent, is er geen kilometerbeperking zoals bij operational lease. Na het betalen van de laatste termijn ben je ook juridisch eigenaar. Voor veel ondernemers is zakelijk leasen zzp via deze constructie een manier om te investeren in een bedrijfsmiddel.
Checklist
Het kiezen van de juiste leasevorm en het juiste contract vraagt om een goede voorbereiding. Gebruik de volgende checklist om de belangrijkste punten voor jezelf op een rij te zetten.
- Looptijd van het contract: voor hoe lang wil je je vastleggen? Contracten kunnen variëren van bijvoorbeeld 24 tot 60 maanden.
- Je budget en het maandbedrag: bepaal wat je maandelijks realistisch kunt en wilt uitgeven aan mobiliteit.
- De keuze tussen een nieuwe auto of een occasion: een nieuwe auto biedt de laatste technologie, terwijl een occasion vaak een lager maandbedrag heeft.
- Mogelijke fiscale aspecten om te onderzoeken: afhankelijk van de leasevorm kunnen bepaalde kosten fiscaal aftrekbaar zijn. Win hierover altijd advies in bij een boekhouder of fiscalist.
- De voorwaarden bij het einde van het contract: weet wat je opties zijn. Kun je de auto overnemen, inleveren of een nieuw contract afsluiten?
Occasion leasen
Niet iedereen heeft een gloednieuwe auto nodig. Een jonggebruikte auto kan ook perfect voldoen aan de eisen van je onderneming. Occasionlease is een groeiende markt. Het grootste voordeel is dat het maandbedrag vaak lager ligt dan bij een vergelijkbaar nieuw model, afhankelijk van het aanbod en de voorwaarden. Dit kan je maandlasten verlagen en ruimte overlaten voor andere investeringen. Verschillende aanbieders, zoals Mobilist, hebben een breed aanbod in zakelijk occasions leasen.
Bij het financieren van een auto, nieuw of gebruikt, is het verstandig om de voorwaarden goed door te nemen. Let op! Geld lenen kost geld!
Welke lease past bij je
Er is geen simpel antwoord op de vraag welke leasevorm de beste is. De ideale oplossing is afhankelijk van je unieke situatie. Zoek je vooral gemak en voorspelbaarheid? Dan kan operational lease goed passen. Wil je investeren in een bedrijfsmiddel en houd je graag zelf overzicht? Dan is financial lease waarschijnlijk een betere match. Neem de tijd om je opties te verkennen en kies de mobiliteitsoplossing die je bestaan als ondernemer het beste ondersteunt.