De tijd dat je op kantoor kwam en je PC of terminal opstartte om aan het werk te gaan, komt steeds vaker achter ons te liggen. Vandaag de dag wordt er op vrijwel elk kantoor gewerkt met laptops die de medewerkers ook kunnen gebruiken als ze thuiswerken of op een andere locatie. Data wordt in de cloud opgeslagen zodat deze overal toegankelijk is. Deze flexibiliteit heeft uiteraard veel voordelen, maar er zitten wel risico’s aan. Want de gevoelige bedrijfsdata moet natuurlijk wel goed worden beveiligd. De tijd dat je alleen maar hoefde op te letten dat niemand je floppydiscs of later je usb stick met bestanden wist te stelen ligt inmiddels ook ver achter ons. Data stelen doen cybercriminelen nu gewoon vanachter hun eigen bureau, waar dan ook ter wereld.
Is het netwerk van de zaak veilig genoeg?
Vroeger hoefde je alleen maar een goede virusscanner op je computer te installeren en dan hield je de meeste risico’s wel buiten de deur. Maar vandaag de dag zijn er geen virussen meer die Yankee Doodle spelen om 5 uur ’s middags of een grappig poppetje op je scherm zetten. Het gaat nu om serieuze cyberaanvallen. Die zijn erop gericht om het netwerk van een bedrijf plat te leggen, de website onbereikbaar te maken of om gevoelige data zoals klantgegevens te stelen waarmee kan worden gefraudeerd. Ook al denk je dat het netwerk op kantoor goed is beveiligd, dan nog kan het gebeuren dat er een lek is en dat een crimineel daar handig gebruik van maakt. Een ethisch hacker kan je systeem doornemen om te zien of het lukt om data te stelen of het systeem plat te leggen. Als dat inderdaad lukt moeten er zo snel mogelijk maatregelen worden genomen om het lek te dichten.
IT beheer uitbesteden
Vooral kleinere bedrijven hebben vaak geen systeembeheerder of andere IT specialist in dienst. Deze zou te weinig werk hebben voor een fulltime baan of een parttime baan met genoeg uren. Daarom wordt het beheer vaak uitbesteed aan een gespecialiseerd IT bedrijf. Dit kan geheel of gedeeltelijk. Je kunt in principe alles uitbesteden. Het plaatsen van updates van gebruikte software, het beheer van accounts, digitale telefonie en het beveiligen van het complete netwerk. Het enige dat je als ondernemer dan nog hoeft te doen is opdracht geven voor het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden.
Aanvullende IT diensten
Om overal te kunnen werken zijn vaak aanvullende IT diensten nodig. Een medewerker moet thuis of op een andere locatie veilig kunnen inloggen op het netwerk van de zaak. En de data die wordt verstuurd moet vervolgens veilig worden opgeslagen. Natuurlijk moet daarbij door het personeel ook de nodige veiligheid in acht worden genomen. Geen twijfelachtige websites bezoeken met de laptop van de zaak en niet klikken op verdachte links in e-mails blijven onverkort van toepassing. Maar met de juiste veiligheidsmaatregelen wordt het voor criminelen een stuk lastiger om hun slag te slaan. Maar zoals al eerder gezegd worden ook zij steeds vindingrijker.